6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak için veri sorumlusu [Şirket unvanı]'na aşağıdaki yollardan biriyle başvurabilirsiniz. Haklarınızın listesi KVKK aydınlatma metninde yer alır.
Başvuru yolları
| Yol | Nasıl |
|---|---|
| İletişim formu | İletişim sayfasında konu olarak "KVKK başvurusu" seçin |
| E-posta | Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info [at] hostbilgim.com adresine yazın |
| Yazılı başvuru | [Şirket unvanı], [Adres] adresine ıslak imzalı dilekçe ile (iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığıyla) |
| KEP | [KEP adresi varsa buraya yazılmalıdır] |
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca başvurunuz Türkçe olmalı ve aşağıdaki bilgileri içermelidir.
Başvuruda bulunması gereken bilgiler
- Ad ve soyad; yazılı başvuruda imza
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
- Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon veya faks numarası
- Talep konusu
Sitede yalnızca e-posta adresinizle kayıtlı olduğunuz için kimliğinizi doğrulamanın en pratik yolu başvuruyu kayıtlı e-posta adresinizden göndermenizdir. İletişim formunu kullandığınızda size doğrulama e-postası gönderilir; yanıtlanmadan başvuru işleme alınmaz.
Talep konusu nasıl yazılır
Hangi hakkı kullandığınızı ve neyi istediğinizi açıkça yazın. Örnekler:
- "Hakkımda işlenen kişisel verilerin bir kopyasını talep ediyorum." (bilgi alma)
- "Kayıtlı e-posta adresimin ... olarak düzeltilmesini talep ediyorum." (düzeltme)
- "Hesabımın ve bağlı tüm verilerin silinmesini talep ediyorum." (silme; hesap sayfasından anında da yapabilirsiniz)
- "Kişiselleştirilmiş reklam için verdiğim rızayı geri alıyorum." (rızanın geri alınması; çerez tercihlerinden de yapabilirsiniz)
Örnek başvuru metni
[Şirket unvanı] Veri Sorumlusuna,
6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki talebimin
yerine getirilmesini rica ederim.
Ad Soyad:
T.C. kimlik no / Pasaport no:
Adres:
Kayıtlı e-posta adresi:
Talep konusu:
Tarih:
İmza (yazılı başvuruda):
Süreç ve süre
- Başvurunuz alındığında bir alındı bildirimi gönderilir.
- Talebiniz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret talep edilebilir.
- Talep kabul edilirse gereği yapılır; reddedilirse gerekçesi yazılı veya elektronik olarak bildirilir.
- Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Başkası adına başvuru
Başkası adına başvuru yapıyorsanız bu konuda özel olarak yetkilendirildiğinizi gösteren noter onaylı vekâletname veya velayet ya da vesayet belgesini eklemeniz gerekir.
İletişim
Formu kullanmak için: iletişim sayfası. Genel sorular için info [at] hostbilgim.com.