Kendi alan adınızla şirket e-postası ([email protected]) kullanırken Google Workspace, Microsoft 365 ve yerli kurumsal e-posta sağlayıcıları arasındaki fiyat, depolama ve KVKK farklarını analiz edin.
Ekipteki kullanıcı sayısını girerek Google Workspace, Microsoft 365 ve yerli kurumsal e-posta modellerinin maliyet ve KVKK farkını karşılaştırın.
Depolama, KVKK yerellik durumu ve yıllık maliyet kıyaslaması.
| Hizmet / Çözüm | Kullanıcı Başı | Aylık Ekip | Yıllık Toplam | Toplam Depolama | KVKK & Konum | Spam / İtibar |
|---|---|---|---|---|---|---|
Google Workspace (Business Starter)Kurumsal Gmail altyapısını seven, web ve mobil odaklı modern ekipler. | 355,82 ₺ / ay | 3.558,24 ₺ | 42.698,88 ₺ | 300 GB (30 GB/kişi) | Global Bulut | %98 |
Microsoft 365 (Business Basic) Kurumsal Exchange ve Teams kullanan şirketler. | 355,82 ₺ / ay | 3.558,24 ₺ | 42.698,88 ₺ | 500 GB (50 GB/kişi) | Global Bulut | %97 |
Microsoft 365 (Business Standard)Kurumsal Masaüstü Excel, Word ve Outlook programlarına ihtiyaç duyan ekipler. | 741,30 ₺ / ay | 7.413,00 ₺ | 88.956,00 ₺ | 500 GB (50 GB/kişi) | Global Bulut | %98 |
Yerli Kurumsal E-posta Hosting (Turhost / Uzman Posta)En Uygun KVKK gereği verisi Türkiye'de kalması gereken KOBİ'ler ve bütçe odaklı şirketler. | 58,80 ₺ / ay | 588,00 ₺ | 7.056,00 ₺ | 100 GB (10 GB/kişi) | Türkiye (KVKK Kolay) | %88 |
Yandex 360 for Business (Temel) Yüksek depolama alanını ekonomik fiyata isteyen küçük işletmeler. | 148,26 ₺ / ay | 1.482,60 ₺ | 17.791,20 ₺ | 1000 GB (100 GB/kişi) | Global Bulut | %90 |
Cloudflare Email Routing + Ücretsiz Gmail Girişimciler, freelancerlar ve sıfır bütçeli tek kişilik projeler. | 0,00 ₺ / ay | 0,00 ₺ | 0,00 ₺ | 150 GB (15 GB/kişi) | Global Bulut | %80 |
Hangi e-posta sağlayıcısını seçerseniz seçin; e-postalarınızın spam kutusuna düşmesini engelleyen zorunlu DNS kayıtları.
; Kurumsal E-posta Güvenlik ve Teslim Edilebilirlik (Deliverability) Kayıtları:
; 1. SPF Kaydı (TXT):
@ 300 IN TXT "v=spf1 a mx include:_spf.sirketiniz.com ~all"
; 2. DMARC Kaydı (TXT) - 2026 Google & Yahoo Zorunlu Politikası:
_dmarc 300 IN TXT "v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:[email protected]; pct=100; sp=quarantine"
; 3. DKIM Kaydı (TXT):
default._domainkey 300 IN TXT "v=DKIM1; k=rsa; p=MIGfMA0GCSqGSIb3DQEBAQUAA4GNADCBiQKBgQC..."Google Workspace Business Starter (kullanıcı başı 6 USD/ay) ve Microsoft 365 Business Basic (kullanıcı başı 6 USD/ay), ekip büyüdükçe döviz kuru dalgalanmaları nedeniyle şirketin en büyük yazılım gider kalemlerinden biri haline gelebilir. Yerli kurumsal e-posta sağlayıcıları (Turhost, Uzman Posta, Atak Domain) TL bazlı sabit paket fiyatlarıyla 10-50 kişilik ekiplerde yıllık on binlerce lira tasarruf sağlayabilir.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, müşterilerinizin veya çalışanlarınızın kişisel verilerini içeren yazışmaların Türkiye sınırları içindeki veri merkezlerinde tutulması denetimlerde önemli bir avantaj sağlar. Yabancı bulut sağlayıcıları veriyi küresel veri merkezlerine dağıtırken, yerli sağlayıcılar İstanbul veya Ankara lokasyonlu sunucularda veri saklama taahhüdü sunar.
Standart ucuz web hosting paketleriyle gelen ücretsiz e-posta hizmetlerinde, aynı sunucudaki başka bir sitenin spam göndermesi nedeniyle tüm sunucu IP adresi Spamhaus veya Barracuda kara listelerine (RBL) girebilir. Kurumsal e-posta sağlayıcıları ise giden e-postaları temiz yedekli IP havuzları üzerinden yönlendirerek kutuya düşme (inbox delivery) oranını yüzde 99 üzerinde tutar.
Google ve Yahoo, 2024 yılından itibaren alan adlarında SPF, DKIM ve DMARC kaydı bulunmayan göndericilerden gelen e-postaları doğrudan spam klasörüne atmakta veya tamamen reddetmektedir. Alan adı DNS kayıtlarınızda bu üç doğrulama protokolünün eksiksiz yapılandırılması, şirket e-postalarınızın teslim edilebilirliği için zorunludur.